اگر می خواهید پایان نامه شما به تاخیر نخورد و کارتان به اینجا نکشد از تجربه کارشناسان انجام پایان نامه دکتری استفاده کنید.
ورود به سامانه آموزشیار و احراز هویت
در نخستین گام باید به وب سایت رسمی سامانه آموزشیار مراجعه کنید و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور شخصی خود وارد پنل اصلی شوید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات ورود شما دقیق است تا در مراحل بعدی با خطای سیستمی مواجه نشوید. پس از ورود، از منوی سمت راست گزینه های آموزشی را انتخاب کنید تا به بخش امور پایان نامه دسترسی پیدا کنید و وارد محیط کاربری اختصاصی خود برای تمدید سنوات شوید.
برای آشنایی با سایر سامانه های پر کاربرد مقالات زیر را مطالعه کنید:
- معرفی سایت نورمگز
- ثبت پایان نامه در سامانه ایرانداک و دریافت کد رهگیری
- سایت های کاربردی برای پایان نامه دکتری
بررسی وضعیت تحصیلی و سنوات مجاز
پیش از هر اقدامی، وضعیت سنوات تحصیلی خود را از طریق منوی اطلاعات جامع دانشجو بررسی کنید. مطمئن شوید که تعداد نیمسال های سپری شده شما برای تمدید سنوات کافی است و سقف سنوات مجاز شما به اتمام نرسیده است. در صورت نیاز به سنوات اضافه، باید شرایط آموزشی خود را با آیین نامه های دانشگاه تطبیق دهید تا در زمان ثبت درخواست دچار مشکل نشوید و روند تمدید به درستی طی شود.
انتخاب منوی درخواست تمدید سنوات
پس از اطمینان از وضعیت آموزشی، شما باید از طریق منوی اصلی سامانه آموزشیار به بخش درخواست های آموزشی بروید:
- در این صفحه، گزینه درخواست تمدید سنوات تحصیلی را جست وجو کرده و روی آن کلیک کنید.
- این بخش به طور اختصاصی برای مدیریت زمان تحصیل و تمدید دوره های پایان نامه طراحی شده است.
- دقت داشته باشید که انتخاب گزینه صحیح در این مرحله، پیش نیاز اصلی برای فعال سازی فرم های الکترونیکی بعدی در سامانه است.
ثبت درخواست تمدید و انتخاب نیمسال
در صفحه درخواست طبق روال زیر پیش بروید:
- باید نیمسال تحصیلی مورد نظر برای تمدید سنوات را با دقت انتخاب کنید.
- پس از انتخاب نیمسال، فرم الکترونیکی درخواست برای شما باز می شود که باید تمام اطلاعات آن را به صورت دقیق تکمیل کنید.
- در این مرحله دلیل تمدید پایان نامه خود را به صورت کوتاه بیان کنید
- در صورت نیاز، مدارک پشتیبان را طبق دستورالعمل های اعلامی واحد دانشگاهی در سامانه بارگذاری نمایید تا درخواست شما معتبر شود.
تایید استاد راهنما در سامانه
پس از ثبت نهایی درخواست توسط شما، این درخواست به صورت خودکار برای استاد راهنمای شما ارسال می شود. با استاد راهنمای خود هماهنگی های لازم را انجام دهید تا ایشان با ورود به پنل کاربری خود در سامانه آموزشیار، درخواست تمدید شما را تایید کنند. بدون تایید استاد راهنما، درخواست تمدید در سامانه به مرحله بعدی نمی رود و عملا متوقف می ماند، بنابراین پیگیری مستمر شما در این مرحله بسیار اهمیت دارد.
تایید مدیر گروه و دانشکده
پس از موافقت استاد راهنما، درخواست شما در کارتابل الکترونیکی مدیر گروه آموزشی قرار می گیرد. مدیر گروه باید با بررسی پیشرفت پایان نامه شما، موافقت خود را در سامانه ثبت نماید. در ادامه، این درخواست توسط کارشناسان آموزش دانشکده نیز بازبینی می شود. در این مرحله وضعیت تاییدیه ها را به صورت روزانه از طریق پنل شخصی پیگیری کنید تا در صورت نیاز به اصلاحات، سریعا اقدام نمایید و روند اداری تکمیل شود.
پرداخت هزینه تمدید در صورت نیاز
برخی از درخواست های تمدید سنوات مستلزم پرداخت هزینه شهریه طبق مصوبات دانشگاه است.
اگر در مرحله تایید نهایی، سامانه از شما درخواست پرداخت مبلغ تمدید کرد، به بخش مدیریت مالی در سامانه آموزشیار مراجعه کرده و هزینه مشخص شده را از طریق درگاه پرداخت الکترونیک سامانه به صورت آنلاین تسویه کنید. پس از پرداخت موفقیت آمیز، شماره تراکنش را یادداشت کنید تا در صورت بروز هرگونه مشکل احتمالی، مدرک کافی برای اثبات واریزی داشته باشید.
بررسی نهایی و صدور مجوز ثبت نام
پس از اتمام مراحل تایید استاد، گروه و پرداخت هزینه، درخواست شما به آموزش کل دانشگاه ارسال می شود. کارشناسان آموزش با بررسی نهایی، مجوز تمدید سنوات شما را در سیستم ثبت می کنند. این مجوز به شما اجازه می دهد که در نیمسال جدید به صورت رسمی ثبت نام کنید.
در این مرحله پیام تایید نهایی در سامانه را مشاهده کنید که به معنای پایان موفقیت آمیز مراحل اداری و تمدید سنوات شماست.
ثبت نام واحد پایان نامه در زمان انتخاب واحد
بعد از صدور مجوز تمدید سنوات، شما باید در بازه زمانی تعیین شده برای انتخاب واحد به سامانه مراجعه کنید. اکنون واحد پایان نامه شما در لیست دروس قابل انتخاب فعال شده است. واحد پایان نامه را با کد استاد راهنما انتخاب کنید و آن را در لیست انتخاب واحد خود ثبت نمایید. دقت کنید که این کار باید قبل از اتمام مهلت رسمی انتخاب واحد دانشگاه انجام شود تا مشکل آموزشی ایجاد نشود.
دریافت رسید و پرینت نهایی ثبت نام
در گام آخر، پس از انتخاب موفق واحد پایان نامه، شما باید به بخش مدیریت انتخاب واحد رفته و از لیست دروس ثبت نام شده خود پرینت یا خروجی پی دی اف بگیرید. این مدرک برای تمامی مراجعات بعدی به آموزش دانشکده و اطمینان از ثبت قطعی پایان نامه شما در ترم جاری ضروری است.
نگهداری این رسید، تاییدیه نهایی است که تمامی مراحل اداری تمدید سنوات شما در سامانه آموزشیار به صورت دقیق و کامل به پایان رسیده است.
