آماده سازی فایل نهایی پایان نامه
شما باید ابتدا فایل نهایی خود را با دقت بسیار بالا آماده نمایید. اطمینان حاصل کنید که فایل شما با فرمت استاندارد PDF ذخیره شده باشد. تمامی جداول، نمودار ها و منابع باید در جای درست خود باشند. هرگونه نقص در ساختار فایل می تواند در مراحل بعدی باعث بروز خطا در سامانه شود. برای آشنایی با سایت های کاربردی دیگر مقاله مشابهت یابی در پژوهشیار چقدر طول می کشد را مطالعه کنید.
اخذ تاییدیه از استاد راهنما
پیش از ورود به سامانه، شما باید تاییدیه شفاهی یا کتبی اساتید خود را داشته باشید. استاد راهنما باید از کیفیت علمی و رعایت اصول نگارشی اثر اطمینان یافته باشد.
بدون تایید نهایی اساتید، ورود به مرحله ثبت رسمی فاقد اعتبار است و ممکن است در مراحل بازبینی با مشکل روبرو شوید.
ورود به سامانه رسمی ایرانداک
نیاز است به آدرس رسمی سامانه ایرانداک در شبکه دانشگاهی مراجعه نمایید. دقت کنید که تنها از آدرس های معتبر استفاده کنید تا امنیت اطلاعات شما حفظ شود.
پس از ورود به صفحه اصلی، باید بر اساس سطح کاربری خود، یعنی به عنوان دانشجو یا پژوهشگر، وارد بخش مربوطه شوید.
احراز هویت و ورود به حساب کاربری
با استفاده از مشخصات دانشگاهی خود وارد سامانه شوید. در بسیاری از دانشگاه ها، ورود از طریق سیستم یکپارچه دانشگاهی یا با استفاده از ایمیل دانشگاهی انجام می شود. اگر حساب کاربری ندارید، باید ابتدا فرآیند ثبت نام اولیه را با رعایت دقیق مشخصات فردی و دانشگاهی انجام دهید.
انتخاب گزینه ثبت اثر یا پایان نامه
پس از ورود به پنل کاربری، به دنبال منو یا گزینه مربوط به ثبت اثر جدید بگردید. این بخش معمولا با عنوان هایی مانند ارسال فایل یا ثبت پایان نامه مشخص شده است. انتخاب درست این گزینه، شما را به فرم های تخصصی مربوط به مشخصات اثر هدایت می کند.
وارد کردن مشخصات عمومی اثر
باید اطلاعات پایه پایان نامه را به طور دقیق در فرم مربوطه وارد کنید. این اطلاعات شامل عنوان دقیق اثر به زبان فارسی و انگلیسی، نام نویسنده، نام استاد راهنما و نام دانشگاه است.
هرگونه غلط املایی یا اشتباه در عنوان، در مرحله بازبینی نهایی باعث رد شدن درخواست شما می شود.
ثبت اطلاعات مربوط به دانشجو و دانشگاه
در این مرحله، جزئیات مربوط به دانشکده، گروه آموزشی و مقطع تحصیلی خود را وارد کنید. دقت کنید که نام رشته و مقطع دقیقا مطابق با سوابق رسمی دانشگاه شما باشد. این تطابق برای اتصال صحیح اثر به پایگاه داده های علمی و ثبت در آرشیوهای دانشگاهی الزامی است.
بارگذاری فایل PDF در بخش مربوطه
فایل آماده شده در مرحله اول را در قسمت بارگذاری فایل قرار دهید. هنگام آپلود، دقت کنید که حجم فایل از حد مجاز تعیین شده در سامانه بیشتر نباشد. اگر فایل شما بسیار سنگین است، باید آن را به گونه ای فشرده کنید که کیفیت متن و تصاویر دچار افت کیفیت نشود.
وارد کردن کلمات کلیدی اثر
شما باید کلمات کلیدی مرتبط با موضوع پژوهش خود را به درستی وارد کنید. این کلمات باید بازگو کننده مفاهیم اصلی و تخصصی کار شما باشند. استفاده از کلمات کلیدی دقیق، باعث می شود که در آینده، سایر پژوهشگران بتوانند اثر شما را در جستجوهای علمی به راحزی پیدا کنند
تایید و ارسال درخواست برای بررسی
پس از تکمیل تمامی فیلدها و بارگذاری فایل، نیاز است اطلاعات را بازبینی کنید. در این مرحله، یک بار دیگر تمام نوشته ها را بخوانید تا از نبود غلط های تایپی اطمینان یابید. در نهایت، با کلیک بر روی گزینه ارسال، درخواست شما به مرحله پردازش توسط سامانه می رود.
مرحله بررسی مشابهت یابی توسط سیستم
پس از ارسال، منتظر بمانید تا الگوریتم های سامانه فایل شما را با منابع موجود مقایسه کنند. این فرآیند به صورت خودکار انجام می شود. در این مرحله، سیستم درصد مشابهت را محاسبه می کند. نباید در این فاصله فایل را دستکاری کنید، زیرا ممکن است فرآیند مختل شود.
بازبینی احتمالی توسط ناظران انسانی
در برخی موارد، اگر درصد مشابهت در محدوده های حساس باشد، ممکن است کارشناسان سامانه فایل را به صورت دستی بازبینی کنند. این اقدام برای اطمینان از اینکه شباهت ها از نوع ارجاع علمی هستند یا کپی غیرمجاز انجام می شود. این مرحله ممکن است کمی زمان بردارد.
دریافت گزارش مشابهت یابی
به طور مرتب پنل کاربری خود را چک کنید تا گزارش نهایی را دریافت نمایید. این گزارش شامل درصد دقیق مشابهت و منابعی است که با آن شباهت وجود دارد. اگر درصد مشابهت از حد مجاز دانشگاه شما بیشتر بود، باید اقدامات اصلاحی را بر اساس این گزارش انجام دهید.
دریافت کد رهگیری رسمی
پس از تایید نهایی اثر و عدم وجود مشکل در درصد مشابهت، سامانه به شما یک کد رهگیری اختصاص می دهد. این کد، شناسنامه دیجیتال اثر شما در ایرانداک است. شما باید این کد را به دقت در جایی ذخیره کنید، زیرا برای تمامی مراحل اداری بعدی به آن نیاز خواهید داشت.
ارائه کد رهگیری به واحد مربوطه در دانشگاه
در مرحله نهایی، کد رهگیری دریافت شده را به واحد آموزش یا تحصیلات تکمیلی دانشگاه خود ارائه دهید. این کد ثابت می کند که پایان نامه شما از نظر اصالت علمی تایید شده است. با این مرحله، فرآیند ثبت رسمی پایان نامه شما در سامانه ایرانداک به طور کامل بسته می شود. برای انجام کلیه این مراحل و انجام پایان نامه به صفحه انجام پایان نامه دکتری مراجعه کنید.
