گام اول تنظیم تیترها و فهرست بندی پایان نامه دکتری
قبل از شروع فهرست بندی پایان نامه دکتری، مهم است که با تنظیم تیترها و ساختار کلی متن آشنا شوید تا گزارش شما منظم و حرفه ای شود.
- شناسایی تیترهای اصلی: شما ابتدا باید تمام عنوان های اصلی فصل ها مانند فصل اول، فصل دوم و … را مشخص کنید.
- استفاده از Heading 1: برای تمام تیترهای اصلی، گزینه Heading 1 را از بخش Styles در پنجره Home نرم افزار ورد انتخاب کنید تا ساختار فهرست بندی استاندارد حفظ شود.
- استفاده از Heading 2 برای زیرتیترها: برای عنوان هایی که پس از هدینگ اصلی می آیند و جزئیات فصل را توضیح می دهند، گزینه Heading 2 را انتخاب کنید.
- هدینگ های بیشتر برای زیرتیترهای جزئی تر: در صورتی که زیرتیترهای دیگری نیز در متن دارید، شما می توانید از Heading 3، Heading 4 و Heading 5 استفاده کنید. کافی است عنوان را انتخاب کرده و روی استایل مورد نظر کلیک کنید.
- فعال سازی خودکار هدینگ های بعدی: توجه کنید که به صورت پیش فرض تنها دو هدینگ اول در بخش Styles دیده می شوند، اما وقتی تیترگذاری اصولی باشد، زیرتیترهای بعدی ایجاد می شوند و در صورت نیاز قابل استفاده هستند.
گام دوم فرمت بندی هدینگ ها مطابق آیین نامه دانشگاه
برای اجرای درست نحوه فهرست بندی پایان نامه دکتری، ابتدا باید هر هدینگ را طبق قالب استاندارد دانشگاه تنظیم کنید. روی هدینگ مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Modify را انتخاب می کنید. در پنجره باز شده می توانید فونت، اندازه و فاصله را مطابق آیین نامه تغییر دهید. پس از اعمال تغییرات روی OK کلیک می کنید و همین فرآیند را برای سایر هدینگ ها تکرار می کنید تا فهرست مطالب شما منظم و استاندارد باشد. برای آشنایی با فرمت دانشگاه آزاد مقاله فرمت پایان نامه دکتری دانشگاه آزاد را مطالعه کنید.
در گام سوم فهرست مطالب را به صورت خودکار تنظیم کنید
پس از انجام تیتربندی و اصلاح فرمت هدینگ ها، گام بعدی در نحوه فهرست بندی پایان نامه دکتری، ایجاد فهرست مطالب به صورت خودکار است تا فهرست دقیق و حرفه ای داشته باشید کافیست طبق جدول زیر عمل کنید:
| ایجاد صفحه خالی | ابتدا به صفحه نخست پایان نامه بروید و از پنجره Layout گزینه Breaks را انتخاب کنید، سپس روی Page کلیک کرده تا یک صفحه خالی ایجاد شود. |
| رفتن به بخش References | به پنجره References مراجعه کنید و روی گزینه Table of Contents کلیک کرده تا ابزار ایجاد فهرست فعال شود. |
| انتخاب سبک فهرست | پس از کلیک، چند گزینه مختلف برای فهرست به شما نمایش داده می شود. شما یکی از آن ها را انتخاب می کنید تا فهرست روی صفحه نخست ظاهر شود. |
| به روزرسانی خودکار فهرست | هنگام تغییر یا اضافه شدن تیترها، شما می توانید با کلیک راست روی فهرست و انتخاب Update Table، فهرست مطالب را به روز کنید. |
گام چهارم فرمت دهی و بهینه سازی فهرست پایان نامه دکتری
شما می توانید ظاهر فهرست خود را به راحتی تغییر دهید تا خوانا تر و حرفه ای تر شود. ابتدا کل فهرست را انتخاب کرده و راست چین یا Justify کنید. سپس می توانید فونت، اندازه قلم، فاصله خطوط و سبک اعداد یا تیترها را تغییر دهید. با این کار نحوه فهرست بندی پایان نامه دکتری شما هم استاندارد می شود و هم جذابیت بصری فهرست برای خواننده افزایش می یابد.
فهرست مطالب پایان نامه دکتری را آپدیت کنید. مرحله آخر
برای اینکه نحوه به روزرسانی فهرست مطالب پایان نامه دکتری را کامل یاد بگیرید باید تغییرات نهایی پایان نامه را نیز اعمال کنید. پس از تکمیل نگارش پایان نامه، ممکن است بخش هایی اضافه یا حذف شوند و فهرست اولیه دیگر با متن هماهنگ نباشد. برای حفظ نظم و دقت، شما باید فهرست مطالب را به روزرسانی کنید.
- رفتن به صفحه فهرست: ابتدا به صفحه فهرست مطالب مراجعه کرده تا بتوانید تغییرات را اعمال کنید و هماهنگی بین فهرست و متن را حفظ نمایید.
- انتخاب گزینه: Update Tableدر بالای فهرست، گزینه کوچکی به نام Update Table مشاهده می کنید. روی آن کلیک کنید تا پنجره به روزرسانی باز شود.
- انتخاب نوع به روزرسانی: در پنجره باز شده، دو گزینه به شما ارائه می شود.اگر فقط شماره صفحه تغییر کرده باشد می بایست گزینه به روزرسانی صفحات فهرست را انتخاب کنید. در صورتی که یک سری تیترهای جدید اضافه یا حذف شده باشند با انتخاب گزینه به روز رسانی کل فهرست می توانید فهرست کاملا هماهنگ با متن داشته باشید.
- اعمال تغییرات: پس از انتخاب گزینه مناسب، روی OK کلیک کنید. فهرست مطالب شما به روزرسانی شده و شماره صفحات و تیترها با متن جدید همسان می شود.
- اصلاح عنوان فهرست: در صورتی که بخواهید، می توانید با کلیک روی Contents در بالای فهرست، عبارت پیش فرض را به «فهرست مطالب» تغییر دهید تا ظاهر فهرست رسمی و استاندارد شود.
نکات مهم و اشتباهات رایج در فهرست بندی پایان نامه دکتری
از وارد کردن تیترهای غیرضروری یا متن های توضیحی داخل فهرست خودداری کنید. شماره صفحات را دستی تغییر ندهید و اجازه دهید فهرست به صورت خودکار به روز شود. همچنین، از فونت و اندازه ناسازگار برای تیترها استفاده نکنید تا ظاهر فهرست منظم و استاندارد باقی بماند و نحوه فهرست بندی پایان نامه دکتری حرفه ای به نظر برسد.
جمع بندی
یادگیری نحوه فهرست بندی پایان نامه دکتری نقش مهمی در حرفه ای جلوه دادن پژوهش شما دارد. با تیتربندی درست، فرمت بندی استاندارد، ایجاد فهرست خودکار و به روزرسانی منظم، خواننده به راحتی ساختار تحقیق شما را دنبال می کند. نکته مهم این است که همیشه نسخه پشتیبان فایل ورد خود را قبل از اعمال تغییرات بزرگ تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل، فهرست و کل متن محفوظ بماند و زمان شما هدر نرود. رعایت این نکات اعتبار علمی پایان نامه را افزایش می دهد. اگر هنوز هم احساس می کنید نیاز به کمک دارید با کارشناسان مجموعه انجام پایان نامه دکتری ارتباط بگیرید.
